什么是代理记账?
代理记账简单来说,就是把自己公司每个月所开出去和开进来的发票、对公银行账户的每一笔流水和回单凭证、平时吃饭,买办公用品,寄快递,停车等等所开的手撕发票(会计上叫费用票)全部提供给专门做这一块的公司,让他们帮忙把每一笔的账务仔细记录下来,形成一张张清晰明了易于理解的凭证,最后会打印出来做成一本本账本,这是每个月都要做的任务,一个月一本,这样万一哪天税务局来查账了咱们有账本作为凭证,小编偷偷告诉您,有关于补社保也是需要账本的喔。
了解了什么是代理记账后,是不是有人会觉得其实这些事情自己也能做对不对,说实话还是有一些些的区别的:
①记录账务会比较繁杂,就比如像有一些公司业务特别多,票据有一大把一大把的那一类,是没有那么多的时间和精力来整理这么多票据的,而且账本是一个月做一次,需要及时整理做出来形成账本,不能够拖延;
②另外还有像没有设备的,根本不清楚该怎么记录账务的,自己整理起来脑子都是非常乱的,更别说能做到让税局满意了。
③每个月的报税是需要根据账本里的数据来报的,账本及时完成就可以及时报税,既准确也不拖拉。
所以交给专业的公司,每个月及时提供所需要的票据,剩下的交给专业的人就可以了,既可以省心又可以省时间。
每个行业都有自己的一套行为规范标准,做事的流程顺序,记账也是一样的,首先需要下载一个做账的软件,常用的做账软件有:金蝶,管家婆,账无忧等,咱们这用的是‘金蝶’,然后新建一个账套,把公司名字,开始记录的日期,设置明细科目等等都设置好后会让您先备份,因为后面如果发现设置有误的话可以打开备份重新设置,接下来就可以开始记录账务了,每一笔的账务都是有对应的科目的,比如说支出了一笔停车费,应该挂在管理费用的科目上,支付了一笔银行费用,应该挂在财务费用上,账户上有一笔往来款,应该挂在应收应付上,都是需要一一对应的,错了的话账户余额就不平等了,那么这个月的账就是做错了,需要重新改做到对为止,完成了这个月的账务最后结账,这个月的账务算是完成了,需要财务报表的也可以下载了。
以上所述的就是代理记账的内容和报税流程啦,如有不够理解的有其他疑问的可咨询丰业在线人员。
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